Στα γραφεία, τα σχολεία και κάθε χώρο με αυξημένη κίνηση, τα χαρτικά είναι αναγκαία. Ωστόσο, γίνονται συχνά μια «αθόρυβη» πηγή κόστους που δύσκολα εντοπίζεται.
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα στα χαρτικά
- Σπατάλη χρήσης: Όταν η κατανάλωση δεν ελέγχεται, οι συσκευές αδειάζουν γρήγορα και τα αναλώσιμα εξαντλούνται χωρίς να το καταλαβαίνει κανείς.
- Λάθος χωρητικότητα: Η χρήση μικρών ρολών σε χώρους μεγάλης κίνησης οδηγεί σε συνεχείς αλλαγές και χαμένες εργατοώρες.
- Κακή τοποθέτηση: Συσκευές τοποθετημένες σε λάθος σημεία ή χωρίς κλείδωμα επιτρέπουν την υπερκατανάλωση.
- Αποθήκες γεμάτες κωδικούς: Η ύπαρξη πολλών διαφορετικών κωδικών δυσκολεύει την παρακολούθηση stock και οδηγεί σε παραγγελίες «SOS» την τελευταία στιγμή.
- Έλλειψη εκπαίδευσης: Χωρίς τις σωστές οδηγίες, το προσωπικό συχνά κάνει λάθη στο γέμισμα και στον έλεγχο των συσκευών.
Λύσεις που δεν «στοιχίζουν»!
Στην Wize προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στη διαχείριση των χαρτικών σε μια επιχείρηση. Πρώτα απ’ όλα κάνουμε μια επίσκεψη στο χώρο σας ώστε να δούμε τις πραγματικές σας ανάγκες και να σχεδιάσουμε μαζί μια λύση που μειώνει το κόστος σας και αυξάνει την αποδοτικότητα:
1) Επιλογή συσκευών που ελέγχουν τη χρήση
Autocut και συσκευές με τεχνολογία φύλλο – φύλλο δίνουν σταθερή ποσότητα ανά τράβηγμα, μειώνοντας την υπερκατανάλωση. Οι κλειδωμένες συσκευές αποτρέπουν κακή χρήση, κλοπές και κρατούν τον χώρο καθαρό.
2) Χωρητικότητα & ποιότητα χαρτιού
Σε σημεία με υψηλή ροή επισκεπτών (WC, κοινόχρηστοι νιπτήρες) προτιμήστε ρολά μεγάλης χωρητικότητας για λιγότερες αλλαγές. Επιλέξτε την ποιότητα/στρώσεις του χαρτιού με βάση τη χρήση (π.χ. 2φυλλο σε πιο premium χώρους ή 1φυλλο σε περιπτώσεις πολλών επισκεπτών για οικονομία στη χρήση).
3) Τοποθέτηση & ρυθμίσεις
Τοποθετείστε τις συσκευές σε προσβάσιμα, εμφανή σημεία. Αν υπάρχει επιλογή ρύθμισης μήκους φύλλου (συνήθως σε αυτόματες συσκευές), ρυθμίστε την «στο ιδανικό μέτρο» για να αποφεύγονται διπλά τραβήγματα. Τοποθετήστε μικρές ετικέτες με οδηγίες που βοηθούν το προσωπικό και τους επισκέπτες.
4) Διαχείριση & Προμήθειες
Μείωστε τους κωδικούς που χρησιμοποιείτε: επιλέξτε ίδιες συσκευές/αναλώσιμα σε περισσότερους χώρους. Έτσι επιτυγχάνετε πιο απλές αγορές και καλύτερες τιμές. Όριστε μια «ποσότητα αναπαραγγελίας» (reorder point) ώστε να μην ξεμένετε ποτέ από απόθεμα. Δεν υπάρχει πιο άσχημη εικόνα από ένα χώρο τουαλέτας που δεν υπάρχει χαρτί ή σαπούνι.
5) Εκπαίδευση & έλεγχος
Ένα 10λεπτο briefing στο προσωπικό αρκεί: πώς γεμίζουμε σωστά, τι κάνουμε όταν τελειώνει, πώς κρατάμε τις συσκευές καθαρές. Κρατείστε έναν γρήγορο εβδομαδιαίο έλεγχο (checklist) για κατανάλωση και αναπλήρωση αναλωσίμων. Έτσι θα έχετε πάντα το κεφάλι σας ήσυχο!
